Fonctionnalité - Augmented Tender
La semaine dernière, DeepBloo a présenté une liste de ses fonctionnalités les plus récentes. Augmented Tender est expliquée comme une fonctionnalité intelligente qui permet aux utilisateurs de gérer les informations détaillées des appels d'offres plus efficacement. Si vous êtes également un professionnel du secteur de l'énergie à la recherche d'une plateforme d'appels d'offres qualifiée pour stimuler vos ventes et développer votre activité, je suis sûr à 100% que la nouvelle fonctionnalité d'Augmented Tender ne vous décevra pas. Alors, commençons ce merveilleux voyage !
Mes douleurs : Qu'est-ce qui me pousse à essayer ?
La raison en est que, pendant une période, je me suis efforcé d'améliorer mon efficacité dans le traitement d'un grand nombre d'appels d'offres dans le domaine de l'énergie. La publication de l'appel d'offres augmenté a donc éveillé ma curiosité et m'a incité à vérifier dans quelle mesure cette fonctionnalité répondrait à mes principales préoccupations :
- Analyse intelligente et approfondie des appels d'offres ;
- Fonction de recherche opérationnelle ;
- Des canaux de partage et d'interaction ;
- Capacité à fournir les trois sur la même page web.
Si vous êtes dans le même dilemme, je vous invite à vous plonger dans Augmented Tender avec moi dès maintenant.
À quoi cela sert-il ?
Selon le site web de DeepBloo, "Augmented Tender" est une fonction commerciale clé qui offre un accès optimal aux opportunités commerciales dans le secteur de l'énergie avec les caractères ci-dessous :
- Capture le(s) document(s) joint(s) ;
- Extrait, traite, détecte et indexe les éléments clés du (des) document(s) ;
- Analyse des appels d'offres.
En d'autres termes, il s'agit d'une fonction qui détecte les informations importantes d'un document d'appel d'offres, intègre ces informations dans un flux et les présente dans un format lisible.
Comment accéder à l'appel d'offres augmenté ?
Cette fonctionnalité a été mise en place sur platform.DeepBloo.com et est disponible pour les utilisateurs. Je me connecte à la plateforme et j'accède à "Tender/RFQ's" par la barre de menu.
Sur la gauche, une colonne de différents filtres permet de rechercher et de sélectionner des appels d'offres pertinents dans une certaine région/un certain domaine d'activité/une certaine plage de tension, etc. Je recherche des appels d'offres relatifs aux "panneaux solaires" en Europe et j'obtiens +5600 appels d'offres et offres connexes sur la droite avec une vue du pipeline, qui montre clairement des informations succinctes sur chaque appel d'offres (type d'avis, acheteur, type de contrat, etc.).
Je vais maintenant trouver un appel d'offres avec document(s) pour accéder à l'analyse de l'appel d'offres. C'est facile car il me suffit d'en chercher un dans la colonne "document", ou de manière plus directe : choisir les appels d'offres UNIQUEMENT avec documents. Me voilà donc avec près de 300 opportunités liées aux panneaux solaires en Europe avec document(s).
Je clique au hasard sur un appel d'offres et je suis en route ! Une fois l'appel d'offres ouvert, une page contient des informations sur l'acheteur et l'appel d'offres. Alors que j'apprends des choses élémentaires sur l'appel d'offres, je descends la page et trouve les documents joints. Je clique sur le document et, officiellement, je tombe sur ce que je veux !
Pourquoi pouvez-vous compter sur Augmented Tender à long terme ?
Pour un document de 6 pages, il me faudrait 15 minutes ou plus pour le lire sans aucune aide. C'est pourquoi je suis très impressionné par la clarté de l'interface : le document à gauche pour naviguer ; les fonctions à droite pour cibler des informations spécifiques.
Détectable automatiquement
La première que j'essaie est la détection automatique, qui s'avère très utile et complète. Je pourrais dire que tous les éléments clés de cet appel d'offres sont détectés : critères, étendue des travaux, segment, type de contrat, organisations financières, mesures, tension, etc. La liste des catégories couvre entièrement la liste qu'un professionnel de l'énergie collera sur son bureau pour l'examiner.
Sous chaque catégorie, le numéro du résultat est affiché et la position de chaque résultat est indiquée. Je souhaite à présent jeter un coup d'œil sur "panel/board" et en savoir plus sur "element 2". Je clique sur ce dernier et je suis dirigé vers la position de l'"élément 2" pour lire l'ensemble du contenu relatif à cet élément. Je ne suis pas du tout perdue, même si c'est la première fois que j'utilise cette plate-forme !
Recherche précise
De plus, j'ai l'impression d'avoir un grand contrôle sur les choses lorsque j'explore la fonction de recherche. Elle donne les résultats exacts que vous tapez dans la barre de recherche. Pour l'instant, j'aimerais accéder aux résultats relatifs au commissionnement. Je tape le mot clé "commissioning" et je reçois tous les résultats pertinents avec leur position. Par exemple, je clique sur le résultat de la page 3 qui m'intéresse et je suis dirigé vers la position correspondante.
Presque en même temps, j'ai trouvé la transition transparente entre l'absorption d'informations et la production de perspectives personnelles en utilisant les fonctions d'annotation et de partage. Cela me frappe parce que, dans le cadre de mon travail, je suis toujours confrontée à de multiples appels d'offres publics et offres d'énergie. Je suis plein d'opinions différentes sur les différents appels d'offres, mais parfois ces idées sont déconnectées de mon esprit lorsque je passe d'une tâche à l'autre. Il est évident que l'option de partage en temps réel me permet de travailler plus complètement.
Partageable immédiatement
Je suis impatient de partager cet appel d'offres avec mes collègues qui ne l'ont pas encore vu, mais il est évident que cela prendrait du temps de copier le lien, d'ouvrir ma boîte aux lettres, de chercher leur adresse électronique, de recoller le lien, d'ajouter quelques lignes sur mes idées avant de terminer l'envoi.
Mais aujourd'hui, je suis heureuse de constater que je peux envoyer cet appel d'offres directement par courrier électronique. Il me suffit de suivre les instructions étape par étape : cliquer sur "Envoyer un courriel", sélectionner le(s) membre(s) de l'équipe, et le tour est joué ! Quelques secondes plus tard, mon (mes) collègue(s) recevra (ont) un courriel contenant toutes les sources et tous les détails de cet appel d'offres. Je n'ai pas besoin d'expliquer où je trouve cet appel d'offres, de quoi il s'agit, etc. Cette fonction m'aide à faire une partie de la communication pour que mon équipe puisse commencer la discussion immédiatement !
Annotable facilement
Outre la communication interne, je souhaite également créer des discussions possibles avec d'autres professionnels en dehors de mon entreprise. Je clique donc sur "Annotation", puis sur le contenu du document que je souhaite annoter. Ensuite, je tape mes idées et un nouveau commentaire est fait par moi. De cette manière, mes idées sont visibles par d'autres professionnels partageant les mêmes idées. En répondant aux professionnels qui annotent votre commentaire, un éventuel partenariat se met en place.
Traduction intégrée
La plateforme DeepBloo recueille et publie des milliers d'appels d'offres et d'informations commerciales provenant du monde entier. Mais je n'ai pas à m'inquiéter de la barrière de la langue pour comprendre le document, car il est équipé d'une fonction de traduction Google intégrée. Après avoir cliqué sur le bouton "Télécharger", je suis dirigé vers une autre page, où je peux sélectionner la langue qui m'est la plus familière. En une seconde, l'intégralité du document est traduite dans la langue de mon choix.
Jusqu'à présent, j'ai exploré toutes les fonctions clés de cette fonctionnalité. Pour tester le fonctionnement de cette fonction sur un grand nombre d'appels d'offres, j'ai essayé ces fonctions sur d'autres appels d'offres liés à différents segments. Après des heures d'expérience, je me suis déjà fié à cette fonction pour obtenir des informations efficaces, rapides, précises et détaillées afin de m'aider dans la préparation d'un appel d'offres.
Vous pouvez consulter quelques projets énergétiques ici
Avantages et inconvénients
Je voudrais souligner quelques points clés qui m'impressionnent beaucoup et que je voudrais vous recommander :
- IntelligencePerformer
Le document est parfaitement lisible, qu'il s'agisse d'un PDF ou d'une image. Chaque offre augmentée voit ses éléments clés détectés, indexés et positionnés.
- Gain de temps
L'une de mes tâches quotidiennes consiste à classer les offres dans différentes catégories de la base de données. La détection automatique qui s'est chargée de cette partie fait passer mon travail de collecte des offres possibles de plusieurs heures à quelques minutes.
- Aide à l'efficacité
Il répond aux besoins de deux types de demandeurs d'appels d'offres : les décideurs rapides peuvent parcourir le document d'un seul coup d'œil aux éléments clés ; les chasseurs prudents peuvent consacrer plus de temps à la préparation d'un appel d'offres en analysant soigneusement chaque détail.
- Interface conviviale
La conception de l'interface est claire, bien guidée, conviviale et facile à utiliser. La plateforme fournit un océan de données, mais je ne me sens pas submergé.
- Fournisseur de propriété
Bien que je ne sois pas le propriétaire de la plateforme, je dispose d'un certain niveau de propriété qui me permet de me faire entendre et d'être visible. Je peux partager mes idées et créer mon analyse d'un appel d'offres. Je ne suis pas obligé de me contenter d'accepter ce que la plateforme me propose, mais j'ai la possibilité d'étendre et d'enrichir l'analyse par moi-même. L'analyse de l'appel d'offres n'est pas statique mais dynamique grâce à la propriété donnée.
Outre les points forts de cette fonctionnalité, j'aimerais également souligner un point qui pourrait être amélioré à l'avenir :
- Indisponible pour les appels d'offres sans document :
Comme vous pouvez le constater, sur la demande de panneaux solaires en Europe, les opportunités sont réduites de +5000 à moins de 300, ce qui signifie que +4000 opportunités sans document(s) sont filtrées.
- Dépend fortement de la qualité et de la longueur du document fourni par l'acheteur :
La détection et l'analyse reposent entièrement sur le(s) document(s) joint(s), de sorte que la longueur et la qualité du document déterminent directement le nombre d'éléments clés existants et pouvant être détectés par la suite. Si le document contient peu d'informations, il sera moins facile de fournir toutes les informations dont l'utilisateur a besoin.
Pour conclure mon expérience de l'utilisation de la fonctionnalité "Augmented Tender", je suis plutôt satisfait de celle-ci. Elle résout presque toutes mes principales difficultés, à l'exception de quelques défauts qui devront être améliorés à l'avenir, et je dirais donc qu'elle mérite un 4,5/5,0 de ma part. J'apprécie beaucoup que les développeurs de cette fonctionnalité comprennent bien les besoins de l'utilisateur et capturent l'image complète d'un appel d'offres augmenté avec toutes les informations essentielles pour faciliter le travail d'un professionnel. J'apprécie également le fait que cette fonction m'offre une grande densité d'informations et me donne plusieurs canaux pour exprimer mes idées. L'expérience de l'utilisation de Augmented Tender renforce mon désir d'en savoir plus sur les produits de DeepBloo, et j'aimerais donc essayer les autres nouvelles fonctionnalités de la plateforme DeepBloo.
Pour en savoir plus sur la dernière interprétation de l'appel d'offres augmenté, lisez ceci.
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