Comment obtenir, analyser et utiliser les données des entreprises

Comme les données commerciales seront extrêmement précieuses pour vos départements de développement commercial et d'intelligence économique, le directeur commercial et marketing travaillera en étroite collaboration avec le directeur de la transformation numérique et des systèmes d'information pour mener des projets ambitieux de capture et d'analyse de ces données. Il existe principalement trois approches différentes pour utiliser les données à des fins d'intelligence économique.

1. Accès à une plateforme (Software as a Service) par le biais d'une licence d'accès aux données et à l'interface.
2. Transformez vos données au sein de votre organisation grâce à un projet informatique ambitieux.
3. Associez-vous à une plateforme de veille stratégique et adaptez-la à vos propres données et à vos propres besoins.

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Utiliser les solutions de veille stratégique disponibles sur le marché 

Dans la plupart des cas, votre entreprise paiera une licence mensuelle ou annuelle pour accéder aux services numériques et/ou humains. Vous disposerez d'un identifiant et d'un mot de passe pour accéder à un service en ligne vous permettant de :

• Accédez à des informations telles que les appels d'offres, les nouvelles concernant les marchés publics, les avis d'attributions, les organisations... grâce à une interface basée sur une barre de recherche et des filtres.
• Accès à des services de notification, à des vues du marché par le biais d'un tableau de bord, à des fonctionnalités permettant d'organiser les données.

Il existe de nombreuses solutions sur le marché (Tenders info, DGMarket, Tender247, Vecteur +, DoubleTrade, Deepbloo, Maabir, Pro AO, Tender page, Tenders on Time...). Afin de vous aider à faire un choix, ce tableau résume ici les points clés à prendre en compte lors du choix d'une plateforme de Business Intelligence.

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L'abonnement à une plateforme de veille stratégique vous offrant une solution complète de veille stratégique en mode SaaS présente de nombreux avantages :

• Le coût est faible : la tarification varie entre 200 euros et 10 000 euros par an.
• La mise en œuvre est rapide : Un login et un mot de passe suffisent pour accéder au service. Vous devrez peut-être configurer vos préférences (requêtes automatiques, notifications...), mais vous aurez la solution entièrement en main en quelques jours.

Cependant, les principaux inconvénients auxquels vous serez confrontés sont les suivants :

• Exhaustivité de l'information : Très peu de plateformes de veille stratégique ou de fournisseurs d'appels d'offres couvrent toutes les informations que vous recherchez. En effet : (1) Certains appels d'offres ne peuvent pas être saisis parce qu'ils ne sont accessibles qu'aux fournisseurs enregistrés. (2) Avoir une couverture dans une région du monde est un défi car dans de nombreux pays, la publication des appels d'offres ou des avis d'attributions ne se fait encore que dans les journaux, ce qui nécessite d'avoir un partenaire local pour acheter les journaux et les scanner tous les jours. (3) Obtenir des informations fiables sur les marchés publics est également un défi car cela nécessite d'extraire une grande quantité de sources et de les analyser.

C'est pourquoi vous risquez de ne pas être informé de tous les appels d'offres pertinents possibles et de ne pas pouvoir trouver toutes les données qui vous intéressent.nVous pouvez toujours vous abonner à différentes plateformes afin de maximiser votre couverture. 

• La faible personnalisation pour répondre à vos besoins. Il peut être difficile pour une plateforme BI travaillant en mode Saas d'intégrer toutes vos demandes spécifiques en termes de contenu (source de données spécifique à extraire ou type de données à analyser) ainsi qu'en termes de fonctionnalités. Cependant, certaines plateformes intègrent les demandes spécifiques de leurs clients dans leur feuille de route générale.

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Transformez vos propres données au sein de votre organisation grâce à un projet informatique ambitieux

Si vous êtes à la recherche d'une solution BI parfaite contenant exactement le contenu que vous souhaitez et dotée d'une interface personnalisée parfaitement intégrée à vos autres applications, vous pouvez décider de développer en interne (ou de sous-traiter) votre propre solution.

En termes de données : 

• Vous allez extraire ou collecter les sources exactes de données que vous souhaitez (par exemple : tous les services publics en Afrique, tous les sites web régionaux en France) :
• Vous pourrez ajouter vos propres sources privées (par exemple les appels d'offres que vous recevez d'un portail privé où vous êtes enregistré en tant que vendeur).
• Vous serez en mesure de décider exactement quelles données doivent être analysées.
  

En termes d'interface :

• Vous construirez votre propre interface avec toutes les fonctionnalités, les filtres, les vues selon vos propres besoins.
  

La gestion d'un tel projet de transformation de données est complexe et nécessite une expertise allant de l'extraction des données à la visualisation. Elle implique nécessairement l'équipe informatique, mais elle est parrainée par le département commercial et marketing, qui est le client de ce projet.

Le schéma ci-dessous vous donne un aperçu de la complexité du processus pour obtenir des données précieuses et de l'expertise requise en matière de technologies : 

Prenons un exemple : Vous souhaitez comprendre le marché des transformateurs de puissance au Brésil à partir de quelques services publics et vous décidez de Les étapes suivantes sont.. :

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La gestion d'un tel projet est un projet d'entreprise en ligne avec la stratégie numérique de l'entreprise car il nécessite un effort important en termes de budget et de gestion de projet.

Vous pouvez obtenir la démo ici

S'associer à une plateforme de Business Intelligence et la personnaliser avec ses propres données et ses propres besoins

Il s'agit d'une solution intermédiaire qui vous permettra d'obtenir le meilleur des deux solutions précédentes et constitue donc le meilleur compromis. 

L'objectif est d'utiliser une plateforme de Business Intelligence avec laquelle vous serez en partenariat afin qu'elle développe vos besoins spécifiques (dans un environnement privé dédié).

• Fournissez-leur les sources que vous souhaitez qu'ils extraient. 
• Fournissez-leur les caractéristiques clés que vous souhaitez ajouter
• Fournissez-leur des données spécifiques à analyser.
• Et si vous souhaitez utiliser votre propre interface, demandez-leur de transférer toutes les données dans votre propre système. 

Ce sous-traitant sera en mesure de fournir sa solution actuelle, mais avec toutes les spécificités que vous avez demandées en termes de contenu et de fonctionnalités, et dans un environnement dédié.

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Pour en savoir plus sur le projet d'intelligence économique personnalisée ici

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Aperçu des solutions